[트래블아이=서동휘 기자] 지원사업에 선정된 기쁨도 잠시, 영수증과 증빙서류를 챙기고 낯선 온라인 시스템에 결과를 입력하는 일은 적지 않은 부담이다. 경남문화예술진흥원이 정산 업무에 어려움을 겪는 예술인들을 찾아가 서류 확인부터 시스템 등록까지 돕는다.
경남문화예술진흥원은 ‘2026 지역문화예술육성지원사업’ 선정 예술인과 단체를 대상으로 오는 26일부터 28일까지 ‘찾아가는 정산 및 시스템 교육’을 운영한다.
이번 교육은 사업 수행 과정에서 발생하는 보조금 정산과 결과보고 부담을 줄이기 위해 마련됐다. 특히 컴퓨터와 온라인 시스템 사용이 익숙하지 않은 고령 예술인과 정보취약계층이 중도에 어려움을 겪지 않도록 실습 중심으로 진행한다.
교육은 이동 거리가 긴 지역 예술인의 불편을 고려해 창원과 진주, 양산 등 세 곳에서 열린다. 첫 교육은 26일 오후 1시 30
분 창원 경남사회적경제혁신타운 디지털교육장에서 진행된다. 27일 오후 1시 30분에는 진주 경상남도인재개발원 정보화교육장3, 28일 오후 1시 30분에는 양산문화재단 미디어실2에서 각각 이어진다.
참가자는 일정과 거주 지역, 이동 편의를 고려해 가까운 교육장을 선택하면 된다. 동부권과 서부권을 아우르는 순회 방식이어서 한 장소에서만 교육할 때보다 현장 접근성이 높아졌다.
교육의 핵심은 ‘2026 보조금 운용지침’에 맞는 사업비 집행과 정산 방법이다. 사용할 수 있는 항목과 지출 과정에서 지켜야 할 사항, 증빙자료 준비법, 자주 발생하는 실수 등을 실제 사례를 중심으로 설명한다.
국가문화예술지원시스템인 NCAS를 활용한 결과보고 방법도 단계별로 다룬다. 사업 실적과 집행 내역 입력, 증빙자료 첨부, 정산 내용 확인, 결과보고서 제출까지 화면을 직접 보며 익힐 수 있도록 구성했다.
NCAS는 예술지원사업의 신청부터 교부, 변경 신청, 정산과 실적보고까지 처리하는 시스템이다. 입력 단계가 많고 제출할 서류도 다양해 사용 경험이 적은 예술인에게는 진입 장벽이 될 수 있다. 작은 입력 오류나 증빙 누락으로 결과보고가 늦어지는 사례도 있어 사전 점검이 중요하다.
이번 교육은 일방적인 설명에 머물지 않는다. 참가자가 준비한 정산 증빙서류를 현장에서 확인하고, 도움이 필요한 경우 담당자가 시스템 등록 과정을 함께 진행한다. 교육을 받기 전 집행 내역과 영수증, 계약·이체 관련 서류 등을 미리 정리해 가면 더욱 구체적인 도움을 받을 수 있다.
참여 대상은 ‘2026 지역문화예술육성지원사업’에 선정된 예술인과 단체 가운데 교육 참석 희망자다. 신청은 21일까지 온라인 네이버 폼을 통해 받는다. 세부 일정과 준비물은 경남문화예술진흥원 누리집에서 확인할 수 있으며, 문의는 예술지원팀으로 하면 된다.
진흥원 관계자는 “찾아가는 정산 및 시스템 교육을 통해 예술인들이 사업 수행 과정에서 겪는 행정적 어려움을 줄이고 창작활동에 더욱 집중할 수 있는 환경을 조성하겠다”며 “앞으로도 현장 중심의 맞춤형 지원 서비스를 지속해서 확대하겠다”고 말했다.
예술가의 시간은 작품과 관객을 만나는 데 쓰일 때 가장 빛난다. 복잡한 행정 절차를 가까운 현장에서 함께 풀어주는 이번 교육이 경남 예술인들의 부담을 덜고, 지역 곳곳에서 더 풍성한 공연과 전시가 이어지는 밑거름이 될 것으로 기대된다.